ईवीएम-वीवीपैट वेयरहाउस का जिला मजिस्ट्रेट ने किया निरीक्षण

बागपत,30  सितम्बर  2026  (यूटीएन)। जिला मजिस्ट्रेट एवं जिला निर्वाचन अधिकारी दिव्यांशु पटेल ने कलेक्ट्रेट परिसर स्थित ईवीएम एवं वीवीपैट वेयरहाउस का निरीक्षण कर वहां की व्यवस्थाओं का जायजा लिया। उन्होंने वेयरहाउस में सुरक्षित रखी गई इलेक्ट्रॉनिक वोटिंग मशीनों (ईवीएम) एवं वोटर वेरिफिएबल पेपर ऑडिट ट्रेल (वीवीपैट) मशीनों की स्थिति, रखरखाव, सुरक्षा व्यवस्था तथा संबंधित अभिलेखों का निरीक्षण किया। जिला मजिस्ट्रेट ने अधिकारियों को निर्देश दिए कि ईवीएम और वीवीपैट से संबंधित सभी व्यवस्थाओं में भारत निर्वाचन आयोग द्वारा निर्धारित दिशा-निर्देशों एवं सुरक्षा प्रोटोकॉल का पूरी गंभीरता और सख्ती के साथ अनुपालन सुनिश्चित किया जाए।

निरीक्षण के दौरान जिला निर्वाचन अधिकारी ने वेयरहाउस में रखी मशीनों की व्यवस्थित स्थिति को देखा और उनके रखरखाव से संबंधित आवश्यक जानकारी अधिकारियों से प्राप्त की। उन्होंने स्पष्ट निर्देश दिए कि मशीनों से संबंधित प्रत्येक रिकॉर्ड और स्टॉक का विवरण अद्यतन एवं व्यवस्थित रूप से रखा जाए, ताकि आवश्यकता पड़ने पर किसी भी मशीन अथवा उपकरण से संबंधित जानकारी तत्काल उपलब्ध हो सके।

मशीनों के सुरक्षित भंडारण पर विशेष जोर

जिला मजिस्ट्रेट दिव्यांशु पटेल ने कहा कि ईवीएम और वीवीपैट निर्वाचन प्रक्रिया का अत्यंत महत्वपूर्ण हिस्सा हैं। ऐसे में इनके सुरक्षित भंडारण, रखरखाव और सुरक्षा व्यवस्था में किसी भी स्तर पर लापरवाही नहीं होनी चाहिए। उन्होंने अधिकारियों से कहा कि वेयरहाउस में रखी मशीनों की व्यवस्था निर्धारित मानकों के अनुरूप सुनिश्चित की जाए।

उन्होंने मशीनों की सुरक्षा के साथ-साथ उनके रखरखाव से जुड़े रिकॉर्ड पर भी विशेष ध्यान देने को कहा। उन्होंने निर्देश दिए कि स्टॉक रजिस्टर सहित सभी आवश्यक अभिलेखों को नियमित रूप से अपडेट किया जाए और रिकॉर्ड में किसी प्रकार की कमी, विसंगति अथवा त्रुटि सामने आने पर उसे तत्काल दूर कराया जाए।

जिला निर्वाचन अधिकारी ने कहा कि निर्वाचन से संबंधित सामग्री के भंडारण में पारदर्शिता और निर्धारित प्रक्रिया का पालन बेहद महत्वपूर्ण है। इसलिए प्रत्येक स्तर पर जिम्मेदारी तय रखते हुए व्यवस्थाओं की नियमित निगरानी की जानी चाहिए।

प्रवेश और निकास व्यवस्था की ली जानकारी

निरीक्षण के दौरान जिला मजिस्ट्रेट ने वेयरहाउस की सुरक्षा व्यवस्था का भी बारीकी से जायजा लिया। उन्होंने वेयरहाउस में प्रवेश और निकास की व्यवस्था के संबंध में जानकारी ली। उन्होंने यह भी देखा कि अनधिकृत व्यक्तियों के प्रवेश को रोकने के लिए निर्धारित व्यवस्था प्रभावी रूप से लागू है या नहीं।

उन्होंने संबंधित अधिकारियों से सुरक्षा कर्मियों की तैनाती तथा उनकी जिम्मेदारियों के बारे में भी जानकारी प्राप्त की। जिला मजिस्ट्रेट ने निर्देश दिए कि वेयरहाउस की सुरक्षा व्यवस्था में तैनात कर्मचारियों को निर्धारित प्रोटोकॉल के अनुसार अपनी जिम्मेदारियों का निर्वहन करना चाहिए।

सीसीटीवी निगरानी व्यवस्था को प्रभावी रखने के निर्देश

जिला निर्वाचन अधिकारी ने वेयरहाउस में सीसीटीवी निगरानी व्यवस्था की भी जानकारी ली। उन्होंने सुरक्षा अधिकारियों से निगरानी व्यवस्था के संबंध में जानकारी प्राप्त करते हुए निर्देश दिए कि सीसीटीवी कैमरों की कार्यशीलता सुनिश्चित रखी जाए।

उन्होंने कहा कि सुरक्षा व्यवस्था से जुड़े उपकरणों की नियमित जांच की जानी चाहिए। किसी भी उपकरण में तकनीकी समस्या सामने आने पर उसका तत्काल समाधान कराया जाए, ताकि वेयरहाउस की निगरानी व्यवस्था में किसी प्रकार का व्यवधान न आने पाए।

उन्होंने सुरक्षा से जुड़े सभी बिंदुओं की नियमित समीक्षा करने पर भी जोर दिया।

सील और लॉकिंग व्यवस्था का भी किया निरीक्षण

जिला मजिस्ट्रेट ने वेयरहाउस की सील एवं लॉकिंग व्यवस्था के संबंध में भी अधिकारियों से जानकारी ली। उन्होंने निर्देश दिए कि वेयरहाउस से संबंधित निर्धारित सुरक्षा प्रक्रिया का प्रत्येक स्तर पर पालन किया जाए।

उन्होंने कहा कि ईवीएम एवं वीवीपैट जैसी निर्वाचन सामग्री की सुरक्षा में निर्धारित प्रोटोकॉल का पालन सर्वोच्च प्राथमिकता होनी चाहिए। किसी भी स्तर पर प्रक्रिया से अलग जाकर कार्य न किया जाए और सभी गतिविधियों का आवश्यक रिकॉर्ड व्यवस्थित रूप से रखा जाए।

रिकॉर्ड अपडेट रखने के निर्देश

निरीक्षण के दौरान जिला मजिस्ट्रेट ने मशीनों के रखरखाव से संबंधित अभिलेखों तथा स्टॉक की स्थिति की भी जानकारी ली। उन्होंने अधिकारियों को निर्देश दिए कि ईवीएम और वीवीपैट से संबंधित सभी आवश्यक रिकॉर्ड नियमित रूप से अपडेट किए जाएं।

उन्होंने कहा कि रिकॉर्ड व्यवस्थित रहने से मशीनों की स्थिति, उपलब्धता और अन्य आवश्यक विवरणों की जानकारी आसानी से प्राप्त की जा सकती है। इसलिए अभिलेखों के रखरखाव में किसी भी प्रकार की लापरवाही नहीं होनी चाहिए।

उन्होंने संबंधित अधिकारियों से कहा कि यदि किसी रिकॉर्ड में कमी या किसी प्रकार की विसंगति सामने आती है तो उसे तत्काल संज्ञान में लेकर आवश्यक कार्रवाई की जाए।

साफ-सफाई और प्रकाश व्यवस्था दुरुस्त रखने के निर्देश

जिला मजिस्ट्रेट ने वेयरहाउस परिसर में साफ-सफाई की व्यवस्था का भी जायजा लिया। उन्होंने अधिकारियों को निर्देश दिए कि वेयरहाउस परिसर और आसपास के क्षेत्र में नियमित रूप से साफ-सफाई सुनिश्चित की जाए।

उन्होंने पर्याप्त प्रकाश व्यवस्था बनाए रखने पर भी जोर दिया। उनका कहना था कि वेयरहाउस की सुरक्षा व्यवस्था को प्रभावी बनाए रखने के लिए पर्याप्त प्रकाश की व्यवस्था आवश्यक है। जहां कहीं भी प्रकाश व्यवस्था में कमी हो, उसे तत्काल दुरुस्त कराया जाए।

विद्युत सुरक्षा पर भी विशेष ध्यान

निरीक्षण के दौरान जिला निर्वाचन अधिकारी ने वेयरहाउस की विद्युत सुरक्षा व्यवस्था को भी दुरुस्त रखने के निर्देश दिए। उन्होंने संबंधित अधिकारियों से विद्युत व्यवस्था की स्थिति की जानकारी लेते हुए कहा कि विद्युत संबंधी किसी भी प्रकार की कमी को समय रहते दूर कराया जाए।

उन्होंने कहा कि ईवीएम एवं वीवीपैट के सुरक्षित भंडारण वाले परिसर में विद्युत व्यवस्था निर्धारित सुरक्षा मानकों के अनुरूप होनी चाहिए। किसी भी प्रकार की लापरवाही से बचने के लिए समय-समय पर व्यवस्थाओं की जांच कराई जाए।

अग्निशमन व्यवस्थाओं की भी हो नियमित जांच

जिला मजिस्ट्रेट ने वेयरहाउस में अग्निशमन संबंधी व्यवस्थाओं को भी दुरुस्त रखने के निर्देश दिए। उन्होंने कहा कि सुरक्षा व्यवस्था केवल मशीनों की निगरानी तक सीमित नहीं होनी चाहिए, बल्कि वेयरहाउस को सभी संभावित जोखिमों से सुरक्षित रखने के लिए आवश्यक व्यवस्थाएं प्रभावी होनी चाहिए।

उन्होंने अग्निशमन उपकरणों की उपलब्धता और उनकी कार्यशीलता पर ध्यान देने के निर्देश दिए तथा संबंधित अधिकारियों को सुरक्षा व्यवस्था की नियमित समीक्षा करने को कहा।

निर्धारित प्रोटोकॉल का हो पूरी तरह पालन

जिला निर्वाचन अधिकारी दिव्यांशु पटेल ने अधिकारियों को निर्देशित किया कि ईवीएम एवं वीवीपैट से संबंधित सभी कार्य भारत निर्वाचन आयोग द्वारा निर्धारित नियमों एवं दिशा-निर्देशों के अनुसार ही किए जाएं। उन्होंने कहा कि निर्वाचन प्रक्रिया में उपयोग होने वाली मशीनों के संबंध में प्रत्येक स्तर पर निर्धारित प्रक्रिया का पालन किया जाना आवश्यक है।

उन्होंने अधिकारियों से कहा कि वेयरहाउस से संबंधित व्यवस्थाओं की नियमित निगरानी की जाए और किसी भी स्तर पर कमी सामने आने पर उसे तत्काल दूर किया जाए। उन्होंने स्पष्ट किया कि मशीनों के रखरखाव, सुरक्षा और अभिलेखों के संबंध में लापरवाही स्वीकार नहीं की जाएगी।

अधिकारियों को नियमित निगरानी के निर्देश

जिला मजिस्ट्रेट ने संबंधित अधिकारियों को वेयरहाउस की व्यवस्थाओं की नियमित निगरानी करने को कहा। उन्होंने निर्देश दिए कि सुरक्षा व्यवस्था, सीसीटीवी, प्रवेश-निकास, सील एवं लॉकिंग, साफ-सफाई, प्रकाश, विद्युत तथा अग्निशमन व्यवस्था की समय-समय पर जांच की जाती रहे।

उन्होंने कहा कि किसी भी व्यवस्था में कमी पाए जाने पर उसे केवल निरीक्षण तक सीमित न रखा जाए, बल्कि तत्काल आवश्यक कार्रवाई सुनिश्चित की जाए। इससे वेयरहाउस में रखी निर्वाचन सामग्री की सुरक्षा व्यवस्था लगातार मजबूत बनी रहेगी।

निर्वाचन सामग्री की सुरक्षा सर्वोच्च प्राथमिकता

निरीक्षण के दौरान जिला निर्वाचन अधिकारी ने कहा कि निर्वाचन प्रक्रिया में उपयोग होने वाली ईवीएम एवं वीवीपैट मशीनों की सुरक्षा प्रशासन की महत्वपूर्ण जिम्मेदारी है। इसलिए वेयरहाउस की व्यवस्थाओं को हमेशा निर्धारित मानकों के अनुरूप बनाए रखना आवश्यक है।

उन्होंने अधिकारियों से कहा कि सभी संबंधित अधिकारी और कर्मचारी अपनी जिम्मेदारियों के प्रति सजग रहें तथा निर्वाचन संबंधी सामग्री के भंडारण और रखरखाव में पूरी सावधानी बरतें। उन्होंने अभिलेखों को अद्यतन रखने के साथ-साथ सुरक्षा व्यवस्था की नियमित समीक्षा करने पर भी जोर दिया।

निरीक्षण के दौरान अपर जिलाधिकारी वित्त/राजस्व राजीव कुमार राय, अपर जिलाधिकारी न्यायिक देवेन्द्र कुमार पाण्डेय सहित संबंधित निर्वाचन अधिकारी एवं अन्य अधिकारी उपस्थित रहे। अधिकारियों ने जिला मजिस्ट्रेट को वेयरहाउस की व्यवस्थाओं से संबंधित आवश्यक जानकारी दी।

जिला मजिस्ट्रेट ने निरीक्षण के दौरान अधिकारियों को आवश्यक दिशा-निर्देश देते हुए कहा कि ईवीएम एवं वीवीपैट वेयरहाउस से जुड़ी प्रत्येक व्यवस्था को व्यवस्थित, सुरक्षित और निर्धारित मानकों के अनुरूप रखा जाए। निरीक्षण का उद्देश्य व्यवस्थाओं की निरंतर निगरानी और निर्वाचन सामग्री की सुरक्षा सुनिश्चित करना रहा।

वरिष्ठ उप-संपादक,( डॉ योगेश कौशिक )।